LOJALITĀTES PROGRAMMAS PRIVĀTUMA POLITIKA

1. 1. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
   1. Īstenojot Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, ar ko tiek atcelta Direktīva 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), turpmāk tekstā – Regula,  SIA “Izdevniecība Rīgas Viļņi” (vienotais reģ.nr.40003363975, juridiskā/ faktiskā adrese: Kaļķu iela 15-8, Rīga, LV-1050, tālr. (+371) 67842577, e-pasts birojs@rigasvilni.lv, tīmekļvietne http://www.rigasvilni.lv ) (turpmāk – Mēs vai Pārzinis), nodrošina Jums caurskatāmu un godīgu Jūsu personas datu apstrādi, kā arī rūpējas par Jūsu privātumu un personas datu drošību.
   2. Šajā Lojalitātes programmas privātuma politikā (turpmāk – Politika) Jūs atradīsiet visu informāciju par to, kādus Jūsu personas datus Mēs ievācam un apstrādājam, kādiem mērķiem tos izmantojam, cik ilgu laiku uzglabājam u.c. Jums svarīgu informāciju, kas saistīta ar Jūsu dalību Lojalitātes programmā.

   Informējam, ka Mēs apstrādāsim Jūsu personas datus tikai tad, ja Jūs būsiet Mums tos snieguši. Mēs  neievāksim personas datus no trešajām personām.

   3. Ja Jūs neesat iepazinies un apstiprinājis Lojalitātes programmas noteikumus (turpmāk – Noteikumi) un šo Politiku, Mēs nevarēsim sniegt Jums iespēju piedalīties Lojalitātes programmā (turpmāk – Programma). Mēs nevarēsim nodrošināt Programmas darbību un piešķirt Jums Programmas priekšrocības. Ir svarīgi, lai Jūsu norādītie personas dati būtu aktuāli, precīzi un pareizi. Ja Jūs norādīsiet nepareizus (neīstus) personas datus, tos aizmirsīsiet vai neatjaunosiet, Mums var rasties grūtības nodrošināt ar Jums noslēgtā līguma (Noteikumi) saistību izpildi (Jums ērtu Programmas priekšrocību izmantošanu), kā arī var rasties citi sarežģījumi, īstenojot Jūsu tiesības. Mēs nebūsim atbildīgi par kaitējumu, kas Jums radīsies, ja Jūs norādīsiet nepareizus personas datus. Ja mainās Jūsu iesniegtie personas dati, lūdzam Jūs par to informēt Mūs (piemēram, atjaunojot savu Programmas lietotāja konta profila informāciju).
2. 2. PĀRZINIS un KONTAKTINFORMĀCIJA
   1. Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA “Izdevniecība Rīgas Viļņi” (vienotais reģ.nr.40003363975), kuras kontaktinformācija saziņai ir šāda:
      • juridiskā/pasta adrese: Kaļķu iela 15-8, Rīga, LV-1050, Latvija;
      • e-pasta adrese: birojs@rigasvilni.lv;
      • tālrunis (+371) 67842577.
   2. Par visiem personas datu apstrādes un aizsardzības jautājumiem Jūs varat sazināties šādos veidos:
      • e-pasta adrese: birojs@rigasvilni.lv;
      • pasta korespondences adrese:  Kaļķu iela 15-8, Rīga, LV-1050, Latvija.
3. 3. KAS IR PERSONAS DATI?
   1. Personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (“datu subjekts”). Identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru, piemēram, minētās personas vārdu, uzvārdu, identifikācijas numuru, atrašanās vietas datiem, tiešsaistes identifikatoru vai vienu vai vairākiem minētajai fiziskajai personai raksturīgiem fiziskās, fizioloģiskās, ģenētiskās, garīgās, ekonomiskās, kultūras vai sociālās identitātes faktoriem.
4. 4. KĀDAM MĒRĶIM UN KĀDUS JŪSU PERSONAS DATUS MĒS APSTRĀDĀJAM, KĀDS IR JURIDISKAIS PAMATS UN DATU APSTRĀDES TERMIŅŠ?
   1. Pieteikšanās, reģistrācija un dalība Programmā.

      Jūs varat pieteikties dalībai Programmā šādos veidos:

      • Mūsu tīmekļa vietnē www.zurnali.lv patstāvīgi aizpildot reģistrācijas veidlapu;
      • Pa telefonu saziņas laikā ar Mums  mutiski sniedzot Mums savus datus;
      • personīgi, ierodoties Mūsu birojā un mutiski sniedzot Mums savus datus.

      Piesakoties dalībai Programmā Jūs vienlaicīgi sniedzat Mums savus datus un tiesības tos apstrādāt atbilstoši šajā Politikā un Noteikumos noteiktajiem apmēriem, veidiem un mērķiem. Jūsu personas datu iesniegšana ir obligāta, jo, tos neiesniedzot, Jūs nevarēsiet piedalīties Programmā (t.sk. izmantot Mūsu sniegtos piedāvājumus un priekšrocības, ko sniedz dalība Programmā). Piesakoties Programmai  (personīgi izveidojot Programmas lietotāja kontu www.zurnali.lv vai mutiskās (pa telefonu vai klātienē birojā) saziņas laikā izdarot atzīmi abonēšanas sistēmā par Jūsu dalību Programmā ) (turpmāk tekstā – Konts), Jūs apstiprināt, ka Jūsu norādītie personas dati ir precīzi un pareizi un Jums ir tiesības tos Mums sniegt (Jūs esat vismaz 18 gadus vecs). Tīmekļa vietnē reģistrācija tiek veikta, aizpildot reģistrācijas veidlapā visus norādītos obligātos laukus, kas ir atzīmēti ar zvaigznīti.  Savukārt, mutiskās saziņas laikā dalība programmā tiek reģistrēta ar brīdi, kad persona apmaksā pirmo lojalitātes piedāvājumu, tādejādi apstiprinot savu dalību Programmā. Ja Jums ir e-pasta adrese, Par veiksmīgu reģistrāciju Jūs saņemsiet e-pastu ar īpašu paziņojumu reģistrācijas procesa noslēgumā, un ir uzskatāms, ka Programmas dalības līgums ir noslēgts.

      Reģistrējoties Programmā (pēc līguma noslēgšanas), Jums tiek izveidots unikāls Programmas dalībnieka Konts, pēc kura Mēs Jūs identificēsim kā reģistrētu Programmas dalībnieku.

      Datu kategorijas	Lai nodrošinātu Jūsu dalību lojalitātes programmā (tajā skaitā, Konta izveidošanu un administrēšanu) Mums nepieciešams zināt un Mēs apstrādāsim Jūsu e-pasta adresi, kas tiks izmantots kā identifikators un būs sasaistīts ar Jūsu profilu, Jūsu vārdu, uzvārdu, kontakttālruni,  pirkumu vēsturi un citu informāciju, kura saistīta ar dalību Programmā, piemēram, izmantotās vai neizmantotās priekšrocības. Jūsu izdarītās izvēles, piemēram, vai vēlaties saņemt personalizētos jaunumus vai esat izteicis vēlmi piedalīties preču un pakalpojumu loterijās, kā arī Jūsu izveidotā parole, kas tiks saglabāta šifrētā veidā Mūsu datu nesējos un par kuru Mums nebūs tiešas informācijas. E-pasta adrese un tālrunis var tikt izmantots, lai informētu Jūs par Programmas noteikumu izmaiņām.
      Datu apstrādes juridiskais pamats	Līguma par dalību Programmā, kura līgumslēdzēja puse esat Jūs, noslēgšanai un izpildei (Regulas 6.p. 1.p. b) apakšpunkts).
      Datu apstrādes termiņš	Visu periodu, kamēr ir spēkā Līgums par dalību Programmā un Jūs tajā piedalāties. Mēs esam tiesīgi izslēgt Jūs no dalības Programmā un dzēst Jūsu Kontu: ja, kopš Konta izveidošanas Jūs neesat veicis nevienu preses izdevuma pasūtījumu/vai pasūtījums ir veikts, bet tas nav apmaksāts no Jūsu puses un pasūtījums ir anulēts, kā arī nav veiktas nekādas citas aktivitātes un ir pagājuši 3 (trīs) mēneši; ja, pārtrauksiet izmantot Kontā esošos Pakalpojumus un pēc Jūsu pēdējā pasūtījuma izpildes beigu datuma ir pagājuši 2 (divi) gadi (drukātam preses izdevuma abonementam)/ 5 (pieci) gadi (digitālam preses izdevuma pirkumam vai abonementam); Noteikumos norādītajos gadījumos. Mums ir tiesības daļēji vai pilnībā pārtraukt Programmu un šādā gadījumā Jūsu dalība Programmā tiek pārtraukta un visi Dalībnieka dati, kas saistīti ar Lojalitātes programmu tiks dzēsti. Informāciju par dalību Programmā pilnībā vai daļēji Mēs varam saglabāt ilgāku laika periodu, lai nodrošinātu Mūsu tiesisko interešu aizsardzību.

   2. Programmas  priekšrocību administrēšana.

      Jums kā Programmas dalībniekam var tikt piešķirtas atlaides konkrētai precei vai pastāvīgi īpašie Mūsu piedāvājumi. Lai nodrošinātu šādu darījumu uzskaiti – Mēs, paralēli Jūsu ievadītajiem datiem, apstrādājam arī datus par Jūsu veiktajiem pirkumiem (turpmāk – pirkuma dati).

      Datu kategorijas	Lai nodrošinātu Jūsu iespēju izmantot Jums pienākošās priekšrocības un veiktu to uzskaiti atbilstoši normatīvo aktu prasībām, Mums ir nepieciešams apstrādāt Jūsu e-pasta adresi, tālruņa nr., pirkuma datumu un laiku, preses izdevuma  nosaukumu, daudzumu, pasūtījuma sākums un ilgums, pirkumu cenu, piegādes adresi un piešķirtās priekšrocības, atlaides un to summa, pirkumu apmaksas metode, veiktie maksājumi un maksājuma informācija (banka, bankas konts, apmaksas veids), Jums sniegto piedāvājumu vēsture un informācija par to izmantošanu.
      Datu apstrādes juridiskais pamats	Jūsu noslēgtais līgums dalībai Programmā un Jūsu izveidotais Konts, lai izpildītu Līguma saistības (Regulas 6.p. 1.p. b) apakšpunkts) attiecībā uz  priekšrocību izmantošanu. Lai izpildītu Mūsu tiesiskos pienākumus (Regulas 6.p. 1.p. c) apakšpunkts), veicot grāmatvedības uzskaiti saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām (piemēram, Pievienotās vērtības nodokļa likums, Grāmatvedības likuma 11.pants u.c.).
      Datu apstrādes termiņš	Pirkuma datus un grāmatvedības attaisnojuma dokumentus Mēs glabājam 5 gadus pēc pasūtījuma izpildes beigu datuma. Informāciju par Jūsu izmantotajām priekšrocībām un to veidošanos, Mēs pilnīgi vai daļēji glabāsim ne ilgāk kā divus gadus, ievērojot noilgumu, kas izriet no Patērētāju tiesību normatīvajiem aktiem. Informāciju par piedāvātajām un/vai izmantotajām Programmas priekšrocībām Mēs varam saglabāt ilgāku laika periodu, lai nodrošinātu Mūsu tiesisko interešu aizsardzību.

   3. Profilēšana, administrējot Programmu un izstrādājot personalizētos piedāvājumus dalībniekiem.

      Programma ir izveidota, lai sniegtu labumus gan Jums, gan Mūsu komercdarbībai. Mēs rūpējamies, lai Mūsu preses izdevumu (preču) sortiments, rīkotās akcijas un piemērotās atlaides pēc iespējas labāk atbilstu Mūsu klientu vajadzībām, lai viņiem būtu ērti Mūs sasniegt utt.

      Administrējot Programmu un, lai sasniegtu Noteikumos un šajā Politikā minētos mērķus, Mēs izmantojam personas datu (ieskaitot Jūsu pirkuma datu) analīzi un pieņemam lēmumus, kas ietver Jūsu datu profilēšanu. Mēs grupējam un analizējam Mums pieejamos Jūsu datus par iegādātajām precēm, apmeklētajām tīmekļvietnes www.zurnali.lv  lapām un, ņemot vērā citas Jums raksturīgas pazīmes (piemēram, piegādes adresi).  

      Jūsu pirkumu datu analīzi un profilēšanu Mēs veicam Jūsu interesēs - Mēs Jūs iepazīstam un piemērojam Programmas personalizētos piedāvājumus Jums. Pamatojoties uz datu analīzē pieņemtiem lēmumiem, Mēs piešķiram priekšrocības noteiktu kategoriju klientiem.

      Mūsu veiktās Jūsu datu analīzes (profilēšana) rezultātā Mēs nepieņemam Jums saistošus lēmumus, proti, Jums nav pienākums izmantot Mūsu sagatavotos piedāvājumus.

      Ja Jums ir iebildumi par profilēšanu šajā Politikas sadaļā minētajam mērķim, Mēs ņemsim tos vērā. Mēs paskaidrojam, ka, ja Jūsu iebildumi neļaus piemērot Programmu atbilstoši Noteikumiem, Mums ir tiesības izbeigt ar Jums noslēgto līgumu par Jūsu dalību Programmā, izslēdzot Jūs no tās.

      Datu kategorijas	Lai veiktu datu profilēšanu, Mēs apstrādāsim visus Mums pieejamos datus, kas iegūti no Jums kā Programmas dalībnieka, tajā skaitā, bet ne tikai Jūsu pirkumu vēsturi, informāciju par Jūsu aktivitāti Programmā -  vai Jūs esat/neesat izmantojis Jums pienākošās priekšrocības, informāciju par preses izdevumu, kuru Jūs visbiežāk iegādājāties (pirkāt), laiku, kad veicāt pirkumu, informāciju par Jūsu dalību Mūsu akcijās, izlozēs, spēlēs un loterijās (ne tikai kā Programmas dalībniekam), kā arī informāciju no akcijām.
      Datu apstrādes juridiskais pamats	Jūsu noslēgtais līgums par dalību Programmā (Regulas 6.p. 1.p. b) apakšpunkts), kā arī, Regulas 22.panta 2.punkta a) apakšpunkts  - veicam profilēšanu, lai izpildītu ar Jums noslēgto līgumu attiecībā uz Programmas personalizēto piedāvājumu sagatavošanu.
      Datu apstrādes termiņš	Visu periodu, kamēr ir spēkā līgums un Jūs piedalāties Programmā.

   4. Dalība preču un pakalpojumu loterijās.

      Ja Jūs piekrītat dalībai preču un pakalpojumu loterijās, Mēs lūdzam Jums papildus norādīt šādus personas datus:

      Datu kategorijas	Reģistrācijai un dalībai preču un pakalpojumu loterijās Mēs apstrādāsim Jūsu vārdu, uzvārdu, kontaktinformāciju, informācija par pirkumu, Rēķina numurs un/vai Jūsu iesūtītos apliecinājumus par dalību loterijā (t.sk. Rēķina fotogrāfija), loterijas rezultātus, saņemtos laimestus/balvas (naudas balvas gadījumā arī personas kods un paraksts). Uzvaras gadījumā uzvarētāju identificējoša informācija (piemēram, telefona numurs, vārds u.tml.) var tikt publicēta saskaņā ar attiecīgās loterijas noteikumiem.
      Datu apstrādes juridiskais pamats	Jūsu piekrišana (Regulas 6.p. 1.p. a) apakšpunkts) dalībai preču un pakalpojumu loterijās attiecībā uz datu ievākšanu. Mūsu tiesisko pienākumu izpilde (Regulas 6.p. 1.p. c) apakšpunkts) attiecībā uz preču un pakalpojumu loteriju organizēšanu (piemēram, Preču un pakalpojumu loteriju likuma 7.p. un 18.p. 3.d. 6.p.). Mūsu leģitīmo interešu aizsardzība (Regulas 6.p. 1.p. f) apakšpunkts), lai saglabātu informāciju par preču un pakalpojumu loterijas norisi, kā arī pierādījumu nodrošināšanai vēlāku strīdus izskatīšanai.
      Datu apstrādes termiņš	Lai izpildītu normatīvo aktu prasības, kas saistītas ar preču un pakalpojumu loteriju norisi, Jūsu dati tiks saglabāti vismaz 5 gadus pēc loterijas norises beigām (02.01.2007. MK noteikumu Nr.16 Preču un pakalpojumu loteriju organizēšanas uzraudzības un kontroles kārtība 5.p.).

   5. Pieprasījumu un sūdzību izskatīšana, Mūsu leģitīmo interešu aizsardzībai.

      Mēs izmantosim Jūsu personas datus, atbildot uz Jūsu pretenzijām, pieprasījumiem, sūdzībām, lūgumiem un administrējot Jūsu atsauksmes (turpmāk – Pieprasījumi). Mēs varam izmantot Programmas ietvaros iegūtos datus kā pierādījumus Mūsu tiesiskai rīcībai (piemēram, tam, ka esam ievērojuši patērētāju vai personas datu apstrādi reglamentējošos normatīvos aktus).

      Datu kategorijas	Lai nodrošinātu savu tiesisko interešu aizsardzību un izskatītu Jūsu vai jebkuru citu personu Pieprasījumus, sniedzot Jums atbildi uz Pieprasījumu, Mēs varam apstrādāt visus Mūsu rīcībā esošos Jūsu personas datus, kas norādīti šajā Politikā: vārdu, uzvārdu, tālruņa numuru, e-pasta adresi, preses izdevuma piegādes adresi, sistēmas auditācijas pierakstu datus, kuri saistīti ar Jūsu Konta lietošanu, informāciju par ielogošanos Jūsu Kontā, informāciju, kas saistīta ar Jūsu pirkumu vēsturi, gan kā Programmas dalībniekam, gan neizmantojot Programmas dalībnieka priekšrocības, Jūsu Pieprasījuma saturs (informācija par iemeslu kāpēc vēršaties pie mums, datums, vieta, Jūsu lūgums, prasība, pakalpojums, cita Pieprasījumā sniegtā informācija), kā arī jebkuru citu informāciju, kas ir Mūsu kā pārziņa rīcībā arī citiem datu apstrādes mērķiem apstrādāti dati, piemēram, lai nodrošinātu drošību un Mūsu un trešo personu tiesisko interešu aizsardzību.
      Datu apstrādes juridiskais pamats	Mūsu tiesisko pienākumu izpilde (Regulas 6.p. 1.p. c) apakšpunkts) attiecībā uz Jūsu pieprasījumu izskatīšanu un atbildēšanu (piemēram, Patērētāju tiesību aizsardzības likums vai Regulas izpilde, kā arī, citi normatīvie akti, kuri reglamentē Jūsu Pieprasījumā minētā jautājuma risināšanu). Mūsu leģitīmo interešu aizsardzībai (Regulas 6.p. 1.p. f) apakšpunkts), lai vērtētu Jūsu kā klienta atsauksmes, saglabātu informāciju par Pieprasījuma izskatīšanu normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, kā arī pierādījumu nodrošināšanai. Mūsu leģitīmo interešu aizsardzībai (Regulas 6.p. 1.p. f) apakšpunkts) attiecībā uz pierādījumu nodrošināšanu par Programmas jaunumu sniegšanas apstākļiem (Jūsu sniegtā piekrišana, tās atsaukšanas apstākļi), pretenziju vai prasību izskatīšanai.
      Datu apstrādes termiņš	Jūsu Pieprasījumu un ar to saistītos Jūsu datus mēs apstrādājam un uzglabājam tik ilgi, kamēr izskatām Pieprasījumu, sniedzam Jums atbildi un izpildām pieņemtos lēmumus, kā arī vēl līdz 2 (diviem) gadiem pēc Pieprasījuma atrisināšanas. Ja saistībā ar Pieprasījumu tiek iniciēts juridisks strīds vai pastāv šāda strīda iespējamība, Jūsu datus varam uzglabāt ilgāk, līdz beigsies tiesību aktos noteiktie sūdzības iesniegšanas vai prasības noilguma termiņi un (vai) stāsies spēkā gala nolēmums.

5. 5. NO KĀDIEM AVOTIEM MĒS IEGŪSTAM UN APKOPOJAM JŪSU PERSONAS DATUS?

   Gandrīz visus Jūsu personas datus Mēs iegūstam tikai no Jums vai Jūsu lietotajām iekārtām. Reģistrējoties Programmai Jūs iesniedzat Mums savus datus. Iegādājoties preces vai pakalpojumus, izmantojot savu Kontu un izmantojot identifikatoru. Mēs saņemam Jūsu pirkumu datus.  Informāciju, kas atspoguļo Jūsu dalību Programmā, Mēs iegūsim un apstrādāsim, lai sasniegtu šajā Politikā norādītos datu apstrādes mērķus. Ja reģistrējoties tīmekļa vietnē www.zurnali.lv Jūs izmantojāt savu facebook.com profilu, tad Jūsu personas datus mēs saņēmām no facebook.com, kurā ir izveidots Jūsu profils.

   Jūsu datus iegūsim no Jums, ja Jūs iesniegsiet Pieprasījumu jebkurā no  Politikā norādītajiem veidiem. Atsevišķos gadījumos, lai izskatītu Jūsu Pieprasījumu, Mums var būt nepieciešams iegūt papildus informāciju vai jāveic apstākļu izpēte. Šādos gadījumos, Jūsu Pieprasījuma datus varam sasaistīt ar Mūsu rīcībā esošajiem un/vai Jūsu Pieprasījuma izskatīšanas laikā savāktajiem datiem (piemēram, Mēs varam izskatīt pirkuma operāciju datus, Jūsu Konta lietošanas vēsturi, aptaujāt Mūsu darbiniekus u.tml.).

6. 6. KĀ MĒS DATUS GLABĀJAM UN IZNĪCINĀM?

   Mēs rūpēsimies, lai Jūsu datiem piekļūst tikai tam pilnvarotas personas un tie tiktu apstrādāti tikai Eiropas Savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas valstīs, kuras nodrošina adekvātu Jūsu tiesību un brīvību aizsardzību. Noslēdzoties Jūsu datu apstrādes un uzglabāšanas periodam, kas noteikts šajā Politikā, Mēs iznīcināsim (anonimizēsim) Jūsu datus pēc  iespējas ātrāk, saprātīgā laika periodā, ievērojot augstākminētos termiņus.

7. 7. KĀDOS GADĪJUMOS UN KĀDIEM PERSONAS DATU SAŅĒMĒJIEM MĒS ATKLĀJAM JŪSU DATUS?

   Jūsu datus varam nodot apstrādei personas datu saņēmējiem, t.i. personām, kas palīdz Mums izpildīt un administrēt Programmu, sniedz Mums ar Pieprasījumu administrēšanu saistītus pakalpojumus. Tādas personas var būt IT datubāzu programmatūras uzturētāji, datubāzu administrēšanas pakalpojumu sniedzēji, datu centru, uzturēšanas un mākoņpakalpojumu sniedzēji, tīmekļa lapas hostinga pakalpojumu sniedzēji, tiešie tirgvedības pakalpojumu sniedzēji, tirgus izpētes vai komercdarbības analītikas pakalpojumu sniedzēji, preses izdevumu piegādes pakalpojuma sniedzēji, u.tml. Ikvienā gadījumā datu apstrādātājiem iesniedzam tikai tādu datu apjomu, cik tas ir nepieciešams konkrēta uzdevuma izpildei vai konkrēta pakalpojuma sniegšanai. Mūsu piesaistītie datu apstrādātāji var apstrādāt Jūsu personas datus tikai pēc Mūsu norādījumiem un nevar tos izmantot citiem mērķiem vai nodot citām personām bez Mūsu piekrišanas. Turklāt tiem ir jānodrošina Jūsu datu aizsardzība saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un atbilstošiem nosacījumiem, kuri norādīti starp Mums un attiecīgo pakalpojuma sniedzēju noslēgtajos līgumos.

   Dati var tikt nodoti arī kompetentām/uzraugošām valsts varas, pašvaldības vai tiesībsargājošām iestādēm, piemēram, policijai, prokuratūrai, tiesai vai kontrolējošām/uzraudzības institūcijām, kā arī Mūsu auditoriem.  Dati var tikt nodoti tikai tad, ja tas ir nepieciešams saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem vai, lai nodrošinātu valsts, pašvaldību vai tiesībsargājošo iestāžu un/vai Mūsu tiesības, Mūsu klientu, darbinieku un IT resursu drošību, izvirzītu, iesniegtu un aizstāvētu Mūsu tiesiskās intereses u.tml.

8. 8. KĀDAS IR JŪSU TIESĪBAS UN KĀ JŪS TĀS VARAT IZMANTOT?

   Jūs varat brīvi izmantot savas datu subjekta tiesības, vēršoties pie Mums. Mēs nodrošināsim iespēju Jums tās izmantot. Informāciju par konkrētām Jūsu tiesībām un to īstenošanas veidiem sniedzam šajā Politikā, lūdzam ar to uzmanīgi iepazīties:

   1. Tiesības piekļūt saviem personas datiem, kurus Mēs apstrādājam.

      Jums ir tiesības saņemt informāciju par to vai Mēs apstrādājam Jūsu personas datus. Jums ir tiesības iepazīties ar Jūsu personas datiem, kurus Mēs apstrādājam un informāciju par datu apstrādes nolūkiem, apstrādājamo datu kategorijām, datu saņēmēju kategorijām, datu apstrādes periodu, datu iegūšanas avotiem, automatizētu lēmumu pieņemšanu, tai skaitā profilēšanu, kā arī to nozīmi un sekām.  Lielāko daļu šīs informācijas sniedzam šajā Politikā.

      Ja esat Programmas dalībnieks, Jūs varat jebkurā brīdī savā Kontā iepazīties ar Jūsu personas datiem, kurus Mēs apstrādājam.

      Ja šajā Politikā vai Jūsu Kontā sniegtā informācija Jums nav pietiekama (vai vēlaties saņemt pirkumu operāciju vēsturi) Jūs varat vērsties pie Mums šajā Politikā norādītajos veidos.  

   2. Tiesības pieprasīt personas datu labošanu.

      Ja ir mainījušies Jūsu reģistrācijas brīdī norādītie personas dati vai Jūs redzat, ka Mūsu apstrādātā informācija par Jums ir neprecīza vai nepareiza, Jums ir tiesības pieprasīt šo informāciju precizēt vai labot.

      Lai realizētu šīs tiesības, Jūs varat patstāvīgi labot savus personas datus savā Kontā, vai, vēršoties pie Mums, šajā Politikā norādītajos veidos.

   3. Tiesības atsaukt piekrišanu.

      Ja  Mēs apstrādājam Jūsu datus uz Jūsu sniegtās piekrišanas pamata (šīs Politikas 4.4. un 4.5. punkta gadījumos), Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu. Šādā gadījumā uz Jūsu piekrišanas pamatotā datu apstrāde tiks pārtraukta. Piekrišanas atsaukums neietekmē tādas apstrādes likumību, kura pamatota ar piekrišanu pirms atsaukuma.

      Piemēram, Jūs varat jebkurā brīdī atsaukt savu piekrišanu saņemt Programmas jaunumus. Piekrišanas atsaukšana neierobežos Jūsu dalību Programmā, bet Mēs nevarēsim sniegt Jums aktuālos jaunumus, izmantojot norādītos saziņas kanālus. Tāpat, piekrišanas atsaukums neietekmē to, ka aktuālo informāciju Jūs varēsiet saņemt savā Programmas dalībnieka Kontā.

      Savas piekrišanas Jūs varat mainīt Programmas dalībnieka Kontā vai sazinoties ar Mums šajā Politikā norādītajos veidos.

      Ja Jūsu piekrišana zaudē spēku, Mēs dzēšam datus, ja vien to apstrādei nav cits tiesisks pamats, bet Politikā norādītajos gadījumos – neatgriezeniski anonimizējam datus.

   4. Tiesības iesniegt sūdzību.

      Ja Jūs uzskatāt, ka Mēs apstrādājam Jūsu datus, pārkāpjot normatīvo aktu prasības, Mēs lūdzam vērsties pie Mums šajā Politikā norādītajos veidos.

      Ja Jūs nebūsiet apmierināts ar piedāvāto problēmas risinājumu, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraugošajai institūcijai - Datu valsts inspekcijai.

   5. Tiesības iebilst datu apstrādei, kad apstrāde ir pamatota ar leģitīmām interesēm.

      Jums ir tiesības iebilst personas datu apstrādei, ja personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Mūsu leģitīmām interesēm. Tomēr, ņemot vērā Programmas mērķus un abu pušu  leģitīmo interešu līdzsvaru, Jūsu iebildumi var nozīmēt, ka šādā gadījumā Mēs nevarēsim nodrošināt Jums iespēju turpmāk piedalīties Programmā un noslēgtā līguma darbība tiks izbeigta.

      Ja vēlaties izmantot šajā sadaļā norādītās tiesības, Jums jāiesniedz rakstisks lūgums Mums.

   6. Tiesības pieprasīt izdzēst datus (tiesības būt aizmirstam).

      Pastāvot noteiktiem normatīvajos aktos minētajiem apstākļiem (piemēram, ja personas dati tiek apstrādāti nelikumīgi, zūd datu apstrādes tiesiskais pamats, personas dati vairs nav nepieciešami saistībā ar nolūkiem, kādos tie tika vākti vai citādi apstrādāti, u.c.), Jums ir tiesības lūgt, lai Mēs izdzēšam Jūsu personas datus. Ja vēlaties izmantot šīs tiesības, lūdzam Jūs iesniegt rakstisku lūgumu Mums.

      Jūs jebkurā laikā varat arī patstāvīgi izdzēst savus personas datus, pieslēdzoties savam Kontam.  Līdz ar Jūsu Konta dzēšanu, Jūs tiksiet izslēgts no dalības Programmā un tiks anulētas visas priekšrocības, ko Jūs bijāt uzkrājis. Paskaidrojam, ka dzēšot profilu, tiek dzēsta informācija par Jums kā Programmas dalībnieku, saglabājot informāciju par Jums kā klientu (informāciju kas atspoguļota rēķinā, lai nodrošinātu grāmatvedības normatīvo aktu prasību izpildi).

   7. Tiesības pieprasīt ierobežot datu apstrādi.

      Pastāvot noteiktiem normatīvajos aktos minētajiem apstākļiem (piemēram, ja personas dati tiek apstrādāti nelikumīgi, Jūs apstrīdat datu precizitāti, Jūs iesniedzat iebildumus par datu apstrādi Mūsu leģitīmo interešu nodrošināšanai u.c.), Jums ir tiesības prasīt ierobežot Jūsu datu apstrādi. Šādas datu apstrādes ierobežošanas dēļ Mums var nebūt iespējas nodrošināt Jums visas Programmas sniegtās priekšrocības.

      Ja vēlaties izmantot šajā sadaļā norādītās tiesības, Jums jāiesniedz rakstisks lūgums Mums.

9. 9. KĀ MĒS IZSKATĀM UN APSTRĀDĀJAM JŪSU PIEPRASĪJUMUS?

   Lai aizsargātu Mūsu klientu datus no nelikumīgas atklāšanas, Mums, saņemot Jūsu lūgumu par Jūsu datu sniegšanu vai citu Jūsu tiesību īstenošanu, ir jāpārliecinās par Jūsu identitāti. Šim nolūkam Mēs varam lūgt Jūs norādīt Jūsu Kontā reģistrētos aktuālos datus (piemēram, vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi vai tālruņa numuru). Pēc tam Mēs varam salīdzināt, vai Jūsu norādītie dati sakrīt ar attiecīgajiem reģistrētā lietotāja datiem. Veicot šo pārbaudi, Mums ir tiesības izsūtīt kontroles paziņojumu uz Jūsu profilā norādīto kontaktinformāciju saziņai (īsziņas vai e-pasta veidā), lūdzot veikt autorizāciju. Ja pārbaudes procedūra būs neveiksmīga (piemēram, Jūsu norādītie dati nesakritīs ar reģistrētā lietotāja norādītajiem datiem vai Jūs neveiksiet autorizāciju pēc nosūtītās īsziņas vai e-pasta paziņojuma saņemšanas), Mēs varam noraidīt Jūsu iesniegto lūgumu.

   Saņemot Jūsu lūgumu par jebkuru Jūsu tiesību īstenošanu un veiksmīgi veicot pārbaudes procedūru, Mēs apņemamies pēc iespējas īsākā laikā, taču ne vēlāk kā viena mēneša laikā no Jūsu lūguma saņemšanas dienas, sniegt Jūsu pieprasīto informāciju. Ja Jūsu lūgums ir komplicēts, Mums ir tiesības minēto periodu pagarināt uz vēl diviem mēnešiem, par to Jūs informējot un norādot termiņa pagarināšanas iemeslus.

   Ja Jūsu lūgums ir iesniegts ar elektroniskajiem saziņas līdzekļiem, atbildi sniegsim tādā pašā veidā, izņemot gadījumus, kad tas nebūs iespējams (piemēram, lielā informācijas apjoma dēļ) vai, ja Jūs lūgsiet sniegt informāciju citā veidā. Mēs neizpildīsim Jūsu lūgumu, ja tiks konstatēti šķēršļi šāda lūguma izpildei (piemēram, normatīvajos aktos norādīto apstākļu dēļ).

10. 10. CIK DROŠI IR JŪSU DATI?

    Mēs izmantojam dažādas tehnoloģijas un procedūras, lai aizsargātu Jūsu personīgo informāciju no nelikumīgas piekļuves, izmantošanas vai atklāšanas. Mēs uzraugām, lai Mūsu ieviestie pasākumi ir atbilstoši un pietiekami.

    No saviem sadarbības partneriem Mēs pieprasām, lai tie izmantotu atbilstošus līdzekļus, kas aizsargātu personas datu konfidencialitāti un nodrošinātu Jūsu personīgās informācijas drošību. Ja informāciju pārraida ar internetu vai mobiliem sakariem, tās drošību Mēs pilnībā nevaram garantēt, tāpēc Jums patstāvīgi jāizvērtē ar šādi nodotas informācijas konfidencialitāti saistītie riski. Mēs aicinām Jūs uzmanīgi izturēties pret savu datu drošību. Ja Jūs saskaraties ar aizdomīgu situāciju (piemēram, Jums šķiet, ka Mēs nepamatoti vēlamies, lai Jūs ievadāt savu lietotājvārdu, paroli u.c. ), nekavējoties informējiet Mūs par to.

    Mēs rūpējamies, lai tiktu ievērots personas datu minimizēšanas princips – Mēs neapstrādājam datus, kuri Mums nav nepieciešami šajā Politikā norādīto mērķu sasniegšanai.

11. 11. POLITIKAS SPĒKĀ ESAMĪBA UN IZMAIŅAS

    Šī Politika ir spēkā no 2023.gada 01.augusta.

    Šī Politika var tikt mainīta (papildināta, atjaunota) un aktuālā Politikas versija tiks izvietota tīmekļa vietnē www.zurnali.lv.  

    Tīmekļa vietnē www.zurnali.lv Jūs vienmēr atradīsiet jaunāko Politikas versiju. Izmantojot Jūsu norādīto kontaktinformāciju, Jūs tiksiet informēts par izmaiņām, aicinot ar tām iepazīties.